Πολιτική Διαχείρισης Σύγκρουσης Συμφερόντων

• Οι υπάλληλοι πρέπει να συμμορφωθούν με όλους τους κανονισμούς και τις οδηγίες των αρμόδιων αρχών, καθώς και με τον κώδικα επιχειρηματικής δεοντολογίας για τις Επενδυτικές Επιχειρήσεις και το προσωπικό τους.
• Απαγορεύεται αυστηρά στους υπαλλήλους να πραγματοποιούν προσωπικές συναλλαγές είτε στην πλατφόρμα της Easy Forex είτε σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα ή μέσο, άμεσα ή μέσω μεσαζόντων ή τρίτων.
• Οι υπάλληλοι έχουν δικαίωμα στις ίδιες παροχές με τους υπαλλήλους της Μητρικής εταιρείας, για την αποφυγή οποιασδήποτε σύγκρουσης συμφερόντων.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να ακολουθήσουν τους ίδιους κώδικες εργασίας με τους υπαλλήλους της Μητρικής εταιρείας, για την αποφυγή οποιασδήποτε σύγκρουσης συμφερόντων.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να αναφέρουν στον προϊστάμενό τους οποιαδήποτε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων που σχετίζεται με μια προτεινόμενη συναλλαγή.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να αναφέρουν στον προϊστάμενό τους οποιαδήποτε ιδιαίτερη σχέση ενδέχεται να έχουν οι ίδιοι, ή οποιοδήποτε άτομο που να σχετίζεται με τους ίδιους, με μια προτεινόμενη συναλλαγή που πιθανώς επηρεάσει την κρίση τους.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να μην πραγματοποιούν συναλλαγές για προσωπικό τους σκοπό με την πρόθεση να σημειωθούν για εκείνους βραχυπρόθεσμα κέρδη.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα ποσοστά προμήθειας, το έγκαιρο της εκτέλεσης των συναλλαγών καθώς και την ικανότητα να διατηρήσουν την ανωνυμία, να ελαχιστοποιήσουν ατελείς συναλλαγές και να ελαχιστοποιήσουν τις επιπτώσεις της αγοράς.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να μην προβούν σε συναλλαγές με τη χρήση μη δημοσιοποιημένων ουσιωδών πληροφοριών. Στην περίπτωση που στην κατοχή κάποιου υπαλλήλου βρεθούν ουσιώδεις μη δημοσιοποιημένες πληροφορίες, είναι υποχρεωμένος να το αναφέρει στον προϊστάμενο του ή στον υπεύθυνο συμμόρφωσης και στην περίπτωση αυτή το συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό μέσο θα τεθεί είτε στον κατάλογο μη επιτρεπόμενων συναλλαγών είτε στον κατάλογο παρακολούθησης.
• Οι υπάλληλοι πρέπει να υποβάλουν στον υπεύθυνο συμμόρφωσης αντίγραφα των μηνιαίων συναλλαγών τους και τριμηνιαίες καταστάσεις των προσωπικών τους απολαβών.
• Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης θα είναι αρμόδιος για την αναθεώρηση των συναλλαγών της εταιρείας και των υπαλλήλων και για τη διασφάλιση της προτεραιότητας των συμφερόντων των πελατών. Επειδή το προσωπικό, οι κανονισμοί, οι επιχειρηματικές πρακτικές και τα προϊόντα αλλάζουν συνεχώς, ο ρόλος του υπεύθυνου συμμόρφωσης (και συγκεκριμένα το καθήκον του να ενημερώνει την εταιρεία ως προς τα θέματα αυτά) είναι ακόμη μεγαλύτερης σημασίας. Στο πλαίσιο αυτό, κάθε μέλος του προσωπικού θα επιβεβαιώνει γραπτώς, σε ετήσια βάση, την παραλαβή του εγχειριδίου διαδικασιών και θα δεσμεύεται ως προς τη συμμόρφωση με τους όρους αυτούς.
• Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης πρέπει να τεκμηριώσει και να ενεργήσει άμεσα για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε ενδεχόμενης παραβίασης συμμόρφωσης και να λάβει τα κατάλληλα πειθαρχικά μέτρα με πλήρη ανεξαρτησία και αυτονομία από τη διοίκηση. Στην περίπτωση που ο υπεύθυνος συμμόρφωσης δεν έχει τη δυνατότητα να επιλύσει οποιαδήποτε παραβίαση μόνος του, θα πρέπει επομένως να αναζητήσει την υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης ή του Διοικητικού Συμβουλίου ή εξωτερικών συμβούλων, ανάλογα με τις απαιτήσεις. Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης θα πρέπει να αναφέρει ανά τακτά χρονικά στο Διοικητικό Συμβούλιο ή στον προϊστάμενο του διαστήματα τις παραβιάσεις και τα άλλα ζητήματα που σχετίζονται με τις διαδικασίες.
• Οι υπάλληλοι δεν πρέπει να ανταλλάξουν πληροφορίες με τις άλλες εταιρείες που ανήκουν στον ίδιο Όμιλο. Θα εφαρμόζονται πληροφοριακοί φραγμοί για τον έλεγχο και την αποφυγή της διαρροής ουσιωδών πληροφοριών και άλλων ευαίσθητων δεδομένων από οποιαδήποτε εταιρεία του Ομίλου προς άλλες εταιρείες.
• Η παροχή ουσιωδών πληροφοριών θα περιοριστεί αποκλειστικά στους υπαλλήλους που χρειάζονται τις πληροφορίες αυτές προκειμένου να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους.
• Ο Προϊστάμενος Προσωπικών Λογαριασμών θα ενεργεί επίσης και ως υπεύθυνος διαχειριστή κινδύνου και θα είναι αρμόδιος για την παρακολούθηση και την αναφορά στο Διοικητικό Συμβούλιο οποιουδήποτε ενδεχόμενου κινδύνου για την εταιρεία. Επιπροσθέτως, θα αναλύει και άλλους παράγοντες κινδύνου που σχετίζονται με τον κλάδο των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, καθώς και τις γενικές μακροοικονομικές εξελίξεις οι οποίες πιθανώς επηρεάσουν το περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί η Εταιρεία.